Как все успевать?

Вы постоянно в делах и заботах, но при этом частенько, засыпая вечером, ругаете себя за то, что не успели выполнить и половину намеченного? Попробуем научиться эффективно управлять своими делами! 

 

Вы задумывались над тем, что есть люди, которые, внешне никуда не торопясь, успевают переделать массу всевозможных дел? Вы думаете, что они – особо одаренные гении? Отнюдь: просто они умеют эффективно пользоваться самым важным ресурсом, который мы имеем – временем.

Секреты тайм-менеджмента не настолько сложны, как может показаться. Предлагаем вам несколько простых техник, которые помогут вам все и всегда успевать!

Алфавитный метод
Планируя с вечера дела на следующий день, сгруппируйте их по степени важности:
А – срочные и очень важные дела, которые ни перенести, ни отложить, ни перепоручить никому нельзя. Если таких дел несколько, запишите их следующим образом:
А1: заплатить за жилье;
А2: найти контакты нужного специалиста;
А3: записаться на прием к стоматологу.

Б – важные, но не очень срочные дела. Те, которые надо сделать обязательно (иначе случится что-то неприятное), но которые можно отложить и на другое время. Например:
Б1: помыть окна;
Б2: сделать маникюр;
Б3: пообщаться с учительницей ребенка.

В – дела важные,которые с успехом можно перепоручить кому-то другому. Скажем, мужу, отпрыску или маме. Например:
В1: купить овощи на рынке;
В2: убрать в детской;
В3: проконтролировать выполнение ребенком домашнего задания.

Г – дела не важные и не срочные.Да, хотелось бы их сделать, но если не успеете, то ничего страшного не произойдет.

Главная фишка этого метода состоит в том, что теперь, определившись с важностью, вы должны трого соблюдать очередность: сначала делаете все дела из пункта А, затем принимаетесь за те, что помещены в пункт Б, затем – в пункт В.

Метод лягушки
Это обычное человеческое желание – отложить самую неприятную и неблагодарную работу на потом. И мы придумываем себе массу дел, чтобы вечером, всплеснув руками, произнести: «Ой, надо же, опять не успела!» Однако эта самая неприятная работа, эта «лягушка», никуда не девается! Суть метода лягушки заключается в том, что вы договариваетесь с самой собой: всегда в первую очередь вы будете «съедать лягушку», то есть делать самую неприятную работу. А уж потом приниматься за все остальное. Вот увидите: такой подход сэкономит вам массу времени!

Вся прелесть слова «нет»
Научитесь отказывать – это самый верный способ сэкономить свое время! в ваши планы не входила получасовая болтовня с подругой по телефону? Вы серьезно нарушите свои планы, если приметесь втолковывать коллеге ее же обязанности? В таких случаях смело говорите «нет»! Разумеется, ваш отказ должен быть сформулирован корректно, чтобы он не обидел человека.

Избавляйтесь от «пожирателей времени»
Ежедневно в течение недели записывайте вплоть до минуты, на что вы тратите свое время. в конце недели проанализируйте, сколько времени вы потратили впустую. Речь идет не об отдыхе, общении с близкими или друзьями, а именно о пустом времяпрепровождении. Например, просмотре сериала, который вам, в принципе, и не нравится. Или бесцельном клацаньи мышкой компьютера. Или чтении рекламных буклетов. Вы поразитесь, сколько времени можно сэкономить, если изгнать из своей жизни этих «пожирателей времени»!

http://my.goodhouse.com.ua/kak-vse-uspevat/

сьогодні: 14 | 12 | 2017
розробка ПРОСТО САЙТ
+38 050 378 14 56